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组织结构

信阳市上天梯矿业协会内设机构及职责方案

 

根据工作需要,本着“服务、简洁、高效”的原则,协会成立初期,内设综合办公室、市场销售服务部、质量检测中心、技术创新服务部、政策法规服务部等五个工作机构(根据工作开展情况经理事会同意后可再增设相应部门或临时机构)。各工作机构职责如下:

一、综合办公室职责:

1、落实协会各项活动的准备和组织工作,协助秘书长安排例会和其它会议。

2、完善各部门制度建设,负责协会日常工作的安排与传达,做好协会的宣传工作。

3、负责管理协会各种档案、文件、文书、印章及物品,负责材料的收集、归档工作。

4、严格执行国家财政法规、政策要求,制定本协会的财务制度,并监督检查财务制度的落实和执行情况。

5、负责本协会财务核算、日常经费报销和相关票据的审核。

6、管理好本协会的专项资金、预算资金以及各种代管资金,对协会的各种经济活动和会计核算进行财务监督。

7、负责本协会的资金筹措、融通、使用、管理,负责协会对会员企业的财务评估、审核。

二、市场销售服务部职责:

1、协助会员单位开拓产品市场,协调处理会员单位生产销售等环节出现的问题和情况,为会员单位协调资源配置。

2、建立和维护管理协会的基础信息库,并将信息库用于会员单位的跟踪服务、客户满意度调查、新产品通知、调研测试等环节。

3、收集整理市场信息,为协会以及会员企业产品研发、市场推广、销售等各职能部门提供信息支持。

4、根据各会员单位需求进行专项调研,及时向各会员单位提供市场需求信息。

5、联系和沟通合作单位,收集关于行业动态趋势,为会员企业应对市场变化、及时调整竞争策略提供依据。

三、质量检测中心职责:

1、承担协会会员单位的矿产品质量监督检验工作,负责商标使用许可及日常监管工作。

2、负责协会会员单位的矿产品市场准入检验、产地认定和质量安全评价鉴定。

3、严格控制矿产品的行业质量标准以及检测费用的收取。

4、接受社会其他单位委托的检验。

四、技术创新服务部职责:

1、负责组织制定、修改产品技术标准,确保产品技术标准的现行有效性。

2、掌握和跟踪非金属材料领域的技术和发展方向,确定具体的技术发展计划。

3、为会员单位提供人才和智力支持,进行人员技能培训考核和技术攻关。

4、为会员单位研发产品提供技术服务,协助会员单位开展新产品研发项目的评审工作。

五、政策法规服务部职责:

1、参与决策,为协会的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性和风险性分析。
2、协助协会建立、完善各项规章制度,对协会及各会员企业管理制度中,容易出现的漏洞加强指导,并建立完善的监督约束机制。
3、参与协会重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和意见。
4、审查、修改经济合同、协议;协助协会落实重大经济合同和协议内容。